Na correria do dia a dia, nem sempre é fácil organizar a rotina e as tarefas. Para isso, algumas ferramentas têm sido desenvolvidas nos últimos anos. Uma delas é o ClickUp, que funciona como uma espécie de centro de comando pessoal com a promessa de transformar a produtividade de seus usuários por meio de estratégias eficientes de gerenciamento.
Ficou interessado na ferramenta? Nas próximas linhas, o Olhar Digital traz mais detalhes sobre ela, além de dicas essenciais para você melhorar sua organização pessoal e profissional.
O que é e para que serve o ClickUp?
O ClickUp é um software voltado para o gerenciamento de projetos, sendo ótimo para organizar tarefas pessoais, profissionais e escolares. Por meio dele, é possível realizar a gestão de todo o trabalho em uma única plataforma.
A ferramenta serve para proporcionar maior organização no dia a dia das pessoas, ajudando a organizar as tarefas de diferentes áreas em um só lugar. Com a utilização dela, os usuários podem aumentar a produtividade, gerenciar equipes de uma forma mais fácil e ter uma excelente visualização dos status das tarefas de um projeto.
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6 dicas para usar o ClickUp e otimizar sua organização pessoal e de trabalho
Para realmente conseguir utilizar a ferramenta de uma forma assertiva e colher os benefícios dela, é essencial seguir algumas dicas que vão otimizar a sua organização.
1 – Configure seu sistema de produtividade pessoal no ClickUp
O primeiro passo de todos é configurar a sua conta na plataforma. Para isso, acesse o site clickup.com, se inscreva, selecione “Pessoal” como o seu tipo de espaço de trabalho e tenha acesso a recursos e sugestões muito relevantes.
Após criar a sua conta, é essencial que você estruture o seu espaço de trabalho. De início, crie alguns espaços especiais, como um para metas e projetos pessoais, outro com uma lista de tarefas do dia a dia e por aí vai. Também adicione campos personalizados conforme os níveis de prioridade e energia.
2 – Baixe o aplicativo em seu celular
É muito importante ter o aplicativo em seu dispositivo móvel, pois como ele será utilizado para ajudá-lo no seu dia a dia, pode ser que em alguns momentos você não tenha acesso fácil ao seu computador.
Para isso, basta acessar a loja de aplicativos do seu smartphone, baixar o app, fazer login e acessar a plataforma ClickUp.
3 – Explore a ferramenta
Não tenha medo de explorar a ferramenta e descobrir quais são as funcionalidades dela. O plano gratuito, por exemplo, para uso pessoal, conta com vários recursos para otimizar o seu trabalho e elevar a sua produtividade no dia a dia em diversas áreas.
4 – Conheça os itens do ClickUp
Para facilitar a sua organização dentro da plataforma, o ClickUp conta com vários itens que podem ajudá-lo. Conheça-os abaixo:
- Workspace (área de trabalho): local onde as informações de um ou mais projetos são guardadas e gerenciadas. É possível criar vários ambientes desse.
- Spaces (espaços): são itens que podem ser utilizados para segmentar tarefas no workspace. Eles podem ser personalizados para diversos fluxos de trabalho e usos. Por meio deles, os usuários conseguem colocar status nas tarefas, indicando se elas ainda devem ser feitas, se já começaram, se estão em revisão e se já foram concluídas.
- Folders (pastas): ficam localizadas abaixo dos Spaces e são boas opções para quem precisa de mais locais para separar as informações.
- Lists (listas): é possível criá-las abaixo dos Folders ou dos Spaces para gerar uma melhor visualização das informações em determinadas tarefas.
- Tasks (tarefas): nesses campos, é possível adicionar os seus afazeres de forma segmentada e acrescentar checklists, anexos, datas de início e conclusão e até colocar quem é o responsável pela ação que precisa ser feita.
5 – Utilize a Home e as Task Trays
Por meio da Home, você pode realizar o monitoramento de suas tarefas e fazer a organização do fluxo de trabalho. Esta é uma parte que deve ser visualizada logo no início do dia, a fim de verificar o que já está em andamento.
Após isso, você pode colocar as ações que são prioridade no campo Task Tray. Dessa forma, tudo fica mais organizado e você pode saber por onde começar e a ordem de execução das tarefas no dia.
6 – Fique atento ao tempo gasto em cada tarefa
Utilize o recurso de monitoramento de tempo enquanto você faz uma determinada tarefa. Dessa forma, você controla melhor o período no qual consegue fazer os seus trabalhos e organiza seu dia a dia de forma mais eficiente.
A ferramenta não é totalmente gratuita, mas existe o plano pessoal grátis no qual você pode aproveitar diversas funções.
Existe o plano Ilimitado, por US$ 10 (R$ 56,47 na cotação atual), indicado para equipes pequenas; o plano Negócios, por US$ 19 (R$ 107,29), ideal para equipes de médio porte; e o plano Empresa, excelente para companhias com equipes grandes. Neste último, é necessário entrar em contato com a plataforma para saber o valor a ser pago.
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